Accueil/Ventes et facturation

Livrer le matin, facturer sur les quantités réellement parties

Les commandes deviennent des tournées, les tournées des bons de livraison, et la facture reprend ce qui a été livré, retours compris. Les tarifs par client et les remises de volume s'appliquent sans intervention.

Bon de livraisonBL-4471
Houmous nature 180 g24
Houmous piment 180 g12
Barquette tapas 250 g6
Bacs consignés repris4
Signé sur placeFacturable
FactureFA-2209
Total HT248,60 €
TVA 6 %14,92 €
De la commande à la facture

Chaque pièce découle de la précédente, sans recopie

CMD-1180
Commande
Articles, tarif client, date et adresse de livraison souhaitées.
Tournée 04
Préparation
Colisage par client, lots affectés, étiquettes imprimées.
BL-4471
Bon de livraison
Quantités ajustées sur place, signature du client.
FA-2209
Facture
Une facture par livraison ou un récapitulatif mensuel, au choix du client.
Une tournée du matin

Ce qui change entre le camion et le bureau

05:40
Chargement
Le colisage sort par client et par point de vente, avec les lots réellement pris.
08:15
Ajustement sur place
Le magasin prend deux bacs de moins : la quantité est corrigée sur le bon.
11:30
Retours et consignes
Invendus repris, bacs et palettes consignés suivis client par client.
18:00
Facturation
Les factures du jour sont générées en série et envoyées au format attendu.
Tarifs et remises

Le bon prix, sans le chercher dans un tableur

Le tarif appliqué dépend du canal, du client et de la quantité commandée. Grapify le calcule à la saisie et le rappelle sur le bon de livraison comme sur la facture.

Grilles par canal
Magasin, grossiste, horeca et vente directe ont chacun leur tarif de base.
Conditions négociées
Remise de volume, prix d'exception et promotions datées attachés au client.
Consignes et emballages
Bacs, palettes et caisses facturés puis crédités au retour.
TVA alimentaire
Taux par famille de produits, ventes intracommunautaires comprises.
Dans l'outil

Ce que la fonctionnalité couvre

Tournées et colisage
Préparation groupée par tournée, avec étiquettes et lots affectés.
Bons de livraison signés
Signature sur tablette ou papier scanné, rattachée à la livraison.
Facturation groupée
Par livraison, par semaine ou par mois selon l'accord avec le client.
Avoirs et litiges
Un retour ou une casse génère l'avoir correspondant, motif conservé.
Exports comptables
Écritures de vente transmises à votre comptable dans son format.
Suivi des paiements
Échéances, relances et encours par client, sans tableur parallèle.
Comparatif

Une journée de livraison, avant et après

Bons papier
Le chauffeur note les écarts au stylo sur sa liasse.
Les bons reviennent le soir, parfois le lendemain.
La facturation se fait le vendredi, sur ce qui est lisible.
Les consignes se perdent, personne ne les réclame.
Avec Grapify
L'écart est saisi devant le client, sur la ligne concernée.
Le bureau voit la livraison dès qu'elle est validée.
Les factures partent le soir même, au format du client.
Les bacs consignés sont comptés et crédités au retour.

« La facturation prenait un après-midi entier le vendredi. Elle part maintenant chaque soir, et les écarts de livraison ne se discutent plus par téléphone. »

Gérante, atelier de plats préparés · 6 tournées par semaine, 40 points de vente

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