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Remonter un lot en trente secondes, pas en une demi-journée

Chaque mouvement de matière laisse une trace exploitable : réception, transformation, conditionnement, expédition. Quand un fournisseur signale un problème, vous savez quels lots sont concernés, où ils sont partis et quels clients prévenir.

Surveillance des points critiques

Un dépassement ouvre sa fiche avant que le lot ne parte

La mesure est relevée en continu. Dès que la limite critique est franchie, la non conformité est créée, le lot bloqué et l'action corrective suivie jusqu'à sa clôture.

Non conformité clôturée
CCP 2 · température de refroidissement
Conforme après action
LIMITE CRITIQUE10:0010:50
Dernière mesure
3,6 °C
Lot surveillé
OF-0912
Relevés
6
Fiche de non conformité
NC-0231 · dépassement CCP 2
Ouverte automatiquement, rattachée au lot et à l'opérateur du poste.
Lot mis en quarantainefait
Action corrective assignéefait
Contrôle de vérificationfait
Clôturée et archivée
Comment ça circule

Le lot est le fil, tout le reste s'y accroche

L-2311-04
Lot fournisseur
Quantité reçue, DLUO, certificat, contrôle à réception.
OF-2418
Ordre de fabrication
Matières consommées, opérateur, pesées, contrôles en ligne.
LP-0912
Lot produit fini
Numéro de lot, DLC, étiquette et quantité conditionnée.
BL-4471
Client livré
Bon de livraison, facture, quantités par point de vente.
Un rappel, étape par étape

Le scénario que personne ne veut vivre, préparé à l'avance

Alerte fournisseur
Vous saisissez le numéro de lot reçu. Grapify liste les ordres de fabrication qui l'ont consommé.
Périmètre aval
Les lots de produits finis issus de ces ordres apparaissent avec leurs quantités et leurs DLC.
Clients concernés
La liste des bons de livraison sort avec les contacts, prête pour la notification.
Dossier remis
Export PDF horodaté avec la généalogie complète, les contrôles et les actions menées.
Recherche de traçabilité
4 lots · 11 clients
L-2311-04Remonter
Houmous nature 180 g
LP-0912 · DLC 12/09
840 pots
Houmous piment 180 g
LP-0915 · DLC 14/09
460 pots
Assortiment tapas
LP-0921 · DLC 10/09
120 barquettes
Stock restant en chambre froide
Bloqué automatiquement
218 pots
Générer le dossierNotifier les clients
Le plan HACCP

Le plan de maîtrise vit dans l'outil, pas dans un classeur

1
Dangers et points critiques
Chaque étape du procédé porte ses dangers identifiés, ses limites critiques et sa fréquence de surveillance.
2
Enregistrements terrain
Températures, pH, nettoyage et réception se saisissent sur tablette, avec horodatage et auteur.
3
Non conformités
Un dépassement ouvre une fiche, bloque le lot et suit l'action corrective jusqu'à sa clôture.
4
Dossier d'audit
Registres, courbes et preuves se rassemblent en un export, prêt pour l'AFSCA ou un client distributeur.
Dans l'outil

Ce que la fonctionnalité couvre

Généalogie bidirectionnelle
Du lot fournisseur au client, et du client au lot fournisseur, en une recherche.
Vue terrain par poste
Chaque poste ne voit que ses matières, ses quantités et ses contrôles à réaliser.
Blocage de stock
Un lot suspect est mis en quarantaine et devient impossible à expédier par erreur.
Étiquetage conforme
Allergènes, ingrédients et valeurs nutritionnelles repris de la recette validée.
Lecture des documents
Bons de livraison et certificats fournisseurs lus automatiquement et rattachés au lot.
Accès partenaires
Co-packer, logisticien ou client accèdent à ce qui les concerne, et à rien d'autre.
Comparatif

Selon la manière dont la traçabilité est tenue

Classeur et tableur
Grapify
Délai pour identifier les lots touchés
Plusieurs heures
Moins d'une minute
Preuve des contrôles
Fiches signées à la main
Horodatée et nominative
Préparation d'un audit
Deux à trois jours
Un export

« Notre distributeur a demandé un dossier de traçabilité un mardi matin. Il est parti le même jour, avec les relevés de température joints. »

Responsable qualité, conserverie artisanale

Faites le test sur un lot réel

Importez une réception, lancez une fabrication et sortez le dossier de traçabilité. Sans carte bancaire.

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