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Fonctionnalité · Qualité et conformité

Toute la qualité dans un seul outil, et l'IA qui prépare le travail

Documents, plan HACCP, audits, non-conformités, rappels, veille réglementaire et questionnaires clients au même endroit. L'IA lit ce qui arrive, classe, rapproche et propose. Le responsable qualité décide.

Grapify · Qualité
Cockpit qualité
Boîte qualité
Non-conformités
Audits
Documents qualité
Veille réglementaire
Boîte qualité
Résultat d'analyse
Laboratoire Mosan
Rapport LAB-26-0412 · reçu à 07:52
Réclamation client
Épicerie du Marché
Corps étranger signalé sur un pot
Certificat
Laiterie de la Semois
Certificat IFS · expire dans 30 jours
Contrôle annoncé
AFSCA
Inspection prévue le 14 novembre
Assistant qualité
Analyse lue · LAB-26-0412.pdf
LotPIS-2610-A
MatièrePâte de pistache
AnalyseListeria monocytogenes
RésultatDétectée / 25 g
Résultat positif : une action corrective est obligatoire. Le lot est encore en stock.
Bloquer le lotOuvrir une non-conformité
Rien n'est fait sans votre accord.
Copilote qualité

Posez la question avant l'auditeur

Le Copilote lit votre carnet de conformité et répond avec ses sources : score, points à faire classés du plus critique au moins critique, preuve attendue pour chacun. Il propose les tâches, vous décidez.

Grapify · Copilote qualité
Sommes-nous prêts pour l'audit IFS du 14 novembre ?
Je lis votre carnet de conformité
Exigences IFS Food v8 passées en revue
Preuves rapprochées de vos documents
Analyse terminée · carnet de conformité
IFS Food v8
Score du carnet de conformité
Presque. Trois points restent à faire, dont un KO, du plus critique au moins critique :
KOTraçabilité : exercice de plus de 12 moisPreuve attendue · rapport de test amont et aval[1]
02Nettoyage : efficacité non vérifiéePreuve attendue · résultats de prélèvements de surface[2]
03Hygiène : formations à renouvelerPreuve attendue · attestations de 2 opérateurs[3]
Je prépare les tâches correspondantes ?
Refaire un exercice de traçabilité31/10
Prélèvements de surface, ligne 207/11
Recyclage hygiène, 2 opérateurs10/11
Créer les 3 tâches
L'IA ne déclare jamais un point conforme : le carnet de conformité fait foi.
Posez une question sur votre qualité…
Sources0
1Exercice de traçabilitéPDF · Qualité
Lot testé : L-2502-11
Durée : 2 h 40
Quantités retrouvées : 100 %
Date de l'exercice : 12/03/2025
Plus de 12 mois avant l'audit du 14/11
2Plan de nettoyage v3PDF · Qualité
3Registre de formationTableau · RH
Chaque réponse cite sa sourceJamais « conforme » sans le carnetIFS Food · BRCGS · FSSC 22000 · HACCP
Le module Qualité

Six chantiers de la qualité, tenus au même endroit

Plan de nettoyageManquant
certificat_IFS_semois.pdfCertificat
plan_HACCP_2026.pdfPlan HACCP
procedure_allergenes.docxProcédure
FT_pate_pistache.pdfFiche technique
Documents qualité
Un dossier importé, rangé tout seul
Déposez un ZIP ou un dossier Drive : chaque document est lu, classé par famille, daté et rattaché au bon fournisseur. Ce qui manque passe en tête.
IFS0 %
BRCGS0 %
FSSC0 %
AFSCA0 %
Dossier de préparation à l'auditPDF
Centre de conformité
Où vous en êtes, exigence par exigence
IFS, BRCGS, FSSC 22000, AFSCA, DDPP : chaque exigence est couverte, partielle ou à faire, et le dossier de préparation à l'audit sort en PDF.
✓Maîtrise des allergènes
✓Hygiène des locauxPhoto
✓Traçabilité amont
✓Étalonnage des balances
Score suggéré · 94,2 %
Audits
L'audit se fait sur le téléphone
Mode terrain, photo par point, score suggéré selon le référentiel, puis plan d'actions avec le délai d'envoi à l'organisme.
Décision09:12
Périmètre · 14 clients09:20
Autorité notifiée09:41
Clients prévenus10:05
Retours de produitsJ+1
ClôtureJ+3
Rappel et retrait
Six étapes horodatées, client par client
Décision, périmètre, autorité notifiée, clients prévenus, retours, clôture : chaque étape garde son heure, et un exercice de rappel se lance de la même façon.
UE · ContaminantsTeneurs maximales réviséesAction requise
Référentiel IFSNouvelle doctrine publiéeTraité
BE · AFSCACirculaire sur l'autocontrôleSans impact
Veille réglementaire
Les nouveautés qui vous concernent, et votre décision
Chaque semaine, les évolutions UE, France et Belgique, triées selon votre pays, votre métier et vos référentiels. Le registre de veille s'exporte pour l'audit.
Allergènes majeurs
Fruits à coque, laitFiche technique · p. 2
Durée de conservation
9 moisFiche produit
Certification
IFS FoodCertificat 2026
Questionnaires clients
Les fiches de référencement remplies par l'IA
Les questionnaires des enseignes sont remplis à partir de vos fiches produits, chaque réponse avec sa source, à relire avant l'envoi.
Le principe

L'IA prépare. Le responsable qualité décide.

01
Un aperçu, puis votre accord
Le Copilote peut déclarer une non-conformité, bloquer un lot ou enregistrer un relevé, toujours après un aperçu et un « oui » de votre part.
02
Le rappel reste humain
Le lancement d'un rappel produit est volontairement fermé à l'IA. Elle prépare le périmètre, vous décidez.
03
Le responsable qualité valide
Les tâches proposées à partir de vos plans et procédures, et les nouveautés de la veille, attendent la décision du responsable qualité.
Référentiels

Les référentiels et autorités déjà dans le centre de conformité

IFS Food
BRCGS
FSSC 22000
ISO 22000
HACCP · Codex
AFSCA
DDPP
AOP · IGP
GLOBALG.A.P.
Tout le module

Ce que couvre le module Qualité

Cockpit qualité
HACCP, non-conformités, certificats, chaîne du froid et traçabilité sur un seul écran.
Plan HACCP
Dangers, CCP, diagramme de procédé proposé depuis vos gammes, arbre de décision du Codex, revue du plan.
Non-conformités
Réclamations clients, écarts fournisseurs, NC internes et rappels dans une seule liste, avec actions correctives.
Stock bloqué et DLC
Lots immobilisés et conditions de déblocage, registre des prolongations de DLC.
Surveillance et registres
Relevés dus, températures, nettoyage, nuisibles, étalonnage ; un résultat Listeria ou Salmonella positif impose une action corrective.
Boîte qualité
Plaintes, analyses, certificats et contrôles annoncés reçus par e-mail, lus par l'IA, avec une action proposée.
Allergènes
Allergènes de la fiche produit repris de la liste d'ingrédients, gestion des allergènes par site.
Fraude et malveillance
Évaluations VACCP et TACCP notées, avec une revue annuelle.
Revue de direction
Bilan des douze mois prérempli, conclusions, actions transformées en tâches, PDF.
Signes de qualité
SIQO, AOP, IGP et GLOBALG.A.P. : registres, parcelles et bilan massique par producteur.

Montrez-nous votre prochain audit

Envoyez votre plan HACCP et deux procédures : nous vous montrons le dossier rangé et le taux de couverture de votre référentiel.

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