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Grapify IA · Automatisations

Du mail de commande au paiement lettré, Grapify avance seul

Confirmation, ordre de fabrication, réassort, bon de livraison, facture, Peppol et lettrage s'enchaînent sans ressaisie. Ce qui engage l'entreprise reste en brouillon, et tout s'annule en un clic.

Grapify · Centre d'intelligence
Une commande, de bout en bout
07:42Commande reçue par e-mailFait seul
Épicerie du Marché, client de confiance · 3 lignesCMD-2026-0412
07:42Confirmation envoyée au clientFait seul
Lignes et quantités, au nom de votre entreprise
07:43Ordre de fabrication préparéBrouillon
Pesto au basilic 500 g × 120OF-2026-0088
07:43Réassort préparéBrouillon
Basilic frais sous son seuil prévu, vous l'envoyezPO-2026-0418
14:10Bon de livraison envoyéFait seul
Dès la signature du chauffeurBL-2026-0391
14:20Facture émise et envoyéeFait seul
Après les contrôles : prix, quantités livrées, adresseINV-202610-0213
14:20Facture transmise par PeppolFait seul
Le client est inscrit sur le réseau
J+12Paiement lettréFait seul
Communication structurée reconnue, montant exact834,43 €
LundiRapport de la semaineFait seul
Tout ce que Grapify a fait seul, chaque pièce annulable
Pilote automatique · cette semaine
Commandes confirmées64
OF préparés27
Réassorts en brouillon9
BL envoyés41
Factures émises37
Paiements lettrés50
À vérifier par vous3
Temps gagné estimé
≈ 10 h 40
231 gestes × 3 min, l'hypothèse prudente du compteur de l'application. Données de démonstration.
Dites-le une fois

Une phrase au Copilote, et c'est appliqué à chaque fois

Une consigne répétée ne reste pas une note que l'IA relit quand elle y pense : elle devient une règle, avec un déclencheur, une portée et une action. Vous l'activez, vous la coupez quand vous voulez.

Les règles se règlent aussi à la main, client par client, depuis la fiche client.
Chaque nuit, Grapify repère les gestes que vous refaites à la main et propose d'en faire une règle.
Vous
Copilote · règle proposée
QuandCommande livrée
PourÉpicerie du Marché
ActionEnvoyer le bon de livraison
Attente10 min, pour le BL signé
Activer la règle
Proposé par Grapify
Les 10 dernières commandes mail de la Fromagerie Lenoir sont passées sans retouche. Lui faire confiance pour les confirmer seul ?
Voir la proposition
Garde-fous

Seul là où c'est sûr. Jamais sans trace.

01
Coupé par défaut
Chaque automatisation s'allume interrupteur par interrupteur, pour toute l'entreprise ou pour un seul client.
02
Brouillon pour ce qui engage
Les commandes fournisseurs préparées par le réassort ne partent jamais seules : un humain les relit et les envoie.
03
Une tâche en cas de doute
Prix manquant, écart entre livré et commandé, client bloqué, adresse absente : Grapify ne devine pas, il vous laisse une tâche.
04
Annuler partout
Une facture automatique s'annule par un avoir, un lettrage revient à son état d'avant, et ce qui a été annulé n'est jamais refait.
05
Un rapport chaque semaine
Le tableau « Pilote automatique » liste ce que Grapify a fait seul, les échecs et ce qui attend votre décision.
06
La qualité reste humaine
Bloquer un lot ou ouvrir une non-conformité après un contrôle échoué attend toujours une validation, même en mode automatique.
Temps gagné

Combien d'heures pour votre atelier ?

Indiquez vos volumes d'une semaine normale. Le calcul reprend les minutes du compteur intégré à Grapify, volontairement basses : c'est une estimation, pas une promesse.

Par semaine
≈ 11 h 00
Par an, sur 46 semaines
≈ 506 h
soit environ 67 jours de 7,6 h
Saisie d'une commande mail : 6 min. Lecture d'un document : 4 min. Geste fait seul par une automatisation : 3 min. Le Peppol, les relances et le rapport ne sont pas comptés. Dans l'application, le même compteur calcule ce temps à partir de ce que Grapify a réellement fait chez vous.
Veille réglementaire

La réglementation suit, elle aussi, chaque semaine

Les évolutions de l'UE, de la France et de la Belgique sont triées selon votre pays, votre métier et vos référentiels. Vous décidez de ce qui vous concerne, et le registre de veille s'exporte pour l'audit.

Voir le module Qualité →
UE · Contaminants
Teneurs maximales révisées
Action requise
Référentiel IFS
Nouvelle doctrine publiée
Traité
BE · AFSCA
Circulaire sur l'autocontrôle
Sans impact

Montrez-nous une semaine de commandes

Transférez-nous quelques mails de commande : nous vous montrons le flux complet sur vos données, et le temps qu'il vous rendrait.

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