Les commandes et les factures arrivent en texte libre, elles entrent quand même proprement
Un email de commande, un PDF de facture fournisseur, une photo de bon de livraison : l'assistant lit le document, propose la saisie correspondante et vous laisse valider. Rien n'est enregistré sans qu'un humain confirme.
Sur cette pageLe trajet d'un documentUn email de commandeCe qu'il fait, ce qu'il ne fait pasDans l'outilComparatif
Factures fournisseurs
La facture arrive en PDF, elle repart rapprochée
Les lignes sont extraites, comparées au bon de réception et au prix convenu. Seul l'écart demande votre avis.
Écart de prix signalé
Le trajet d'un document
Reçu, lu, proposé, validé
Entrée
Email ou PDF
Une adresse dédiée reçoit commandes, factures et bons de livraison.
Lecture
Extraction
Client, produits, quantités, prix et dates repérés dans le document.
Proposition
Brouillon prêt
Une commande ou une facture au format Grapify, champs incertains signalés.
Validation
Un clic humain
Vous corrigez si besoin, puis la pièce rejoint le circuit normal.
Un email de commande
Ce que ça change un lundi matin
Le message arrive
Un magasin écrit sa commande dans le corps du mail, sans référence produit.
Rapprochement du catalogue
Les libellés sont mis en correspondance avec vos articles et vos conditions client.
Doute signalé
Une ligne ambiguë reste en attente avec la phrase d'origine affichée à côté.
Commande créée
Après validation, la commande alimente le planning de production et le stock réservé.
Ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas
L'assistant prépare, vous décidez
Ce qu'il fait
Lire emails, PDF, photos de bons manuscrits et tableurs reçus.
Rapprocher les libellés de votre catalogue et de vos conditions client.
Signaler ses doutes avec l'extrait d'origine à côté de la ligne.
Retenir vos corrections pour la fois suivante.
Ce qu'il ne fait pas
Enregistrer une commande ou une facture sans validation humaine.
Modifier un prix, une recette ou un stock de sa propre initiative.
Deviner une ligne ambiguë en silence.
Envoyer un message à un client ou à un fournisseur à votre place.
Dans l'outil
Ce que la fonctionnalité couvre
Commandes par email
Texte libre, pièce jointe ou tableur transformés en commande à valider.
Factures fournisseurs
Lignes, prix et TVA extraits puis rapprochés de la commande et de la réception.
Bons manuscrits
Une photo d'un bon rempli à la main suffit à créer le mouvement correspondant.
Recherche en langage courant
« Quelles commandes de plus de 200 pots sont prévues cette semaine » donne une liste, pas un rapport à construire.
Anomalies remontées
Prix inhabituel, quantité hors norme, écart de rendement répété : l'assistant le mentionne.
Journal des actions
Chaque proposition garde sa source, son auteur de validation et l'heure.
Comparatif
Selon la manière dont les documents entrent
« Nos clients commandent par mail, chacun à sa façon. Je relis et je valide, c'est tout. La demi-heure du matin est passée à dix minutes. »
Administration des ventes, atelier de traiteur
Fonctionnalités liées
Envoyez-nous une vraie commande client
Transférez un email de commande et voyez la proposition de saisie. Sans carte bancaire.
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